6 obiceiuri ale oamenilor care nu întârzie niciodată

în întârziere manop / shutterstock

Mai este cineva vreodată la timp? În viața mea, cel puțin, răspunsul este: rar. Pentru această poveste, am decis să realizez un studiu informal. Dintre toate programările și termenele pe care le-am avut săptămâna trecută, de câte ori am fost eu sau cealaltă persoană la timp? Conform datelor mele, aproximativ 10% - ceea ce este destul de jalnic.

Poate că sunt oamenii cu care mă înconjur sau natura meseriei mele (scriitorii pot fi amânatorii supremi), dar întârzierea nu mai este la modă când ești adult - este doar enervant și pe ambele fețe ale monedei. Este iritant să te grăbești în permanență, să te țâșnești printre mulțimi pentru a ajunge la o întâlnire sau să fugi pe terminale de aeroport ca și cum ai fi Singur acasa . Și este frustrant să aștepți oamenii când sosesc cu o jumătate de oră în urmă. (Încerci să fii productiv în timpul zilei? Încearcă aceste 7 obiceiuri.)



Dar există modalități de a reveni pe drumul cel bun. Depășirea tardivității presupune abordarea a două lucruri: schimbarea atitudinii dvs. despre ceea ce înseamnă a întârzia și implementarea unor trucuri ușoare pentru a bate ceasul. Iată cât de prompt sunt oamenii să rămână în termen. (Căutați să vă preluați controlul asupra sănătății? Prevenirea are răspunsuri inteligente - primiți 2 cadouri GRATUITE când vă abonați astăzi .)



Zero Creatives / getty images

A întârzia este 100% vina ta. Este dur, dar este adevărat. În lumea modernă a obstacolelor și a întreruperilor, întotdeauna apare ceva. Dar, oricât de mult vrei să joci victima universului, de fapt nu contează ce s-a întâmplat. Toți experții din această poveste au fost de acord că nu există țap ispășitor pentru întârziere. „Este întotdeauna pe tine să te prezinți la timp”, spune Kevin Kruse, expert în gestionarea timpului și autor al 15 secrete Oamenii de succes știu despre gestionarea timpului .

El citează o conversație interesantă cu un fost șef: „Când eram foarte tânăr, am ajuns să lucrez cu 10 minute într-o zi și i-am explicat șefului meu că am plecat la ora normală, dar a existat un accident oribil pe autostradă și a fost nimic din ce aș fi putut face. El a spus: „Dacă ți-aș spune ieri că ți-aș da un milion de dolari dacă ai apărea exact la 9 dimineața, crezi că acel accident te-ar fi întârziat?” Mi-am dat seama repede că, având în vedere scenariul său, probabil aș fi plecat mult mai devreme sau chiar aș fi tabărit cu o seară înainte pentru a asigura actualitatea. Și, deși nimeni nu vă sugerează să vă deplasați lângă birou în fiecare seară, acest scenariu demonstrează că este întotdeauna posibil să fiți la timp atunci când contează. (Încercați aceste 8 alimente și băuturi care vă vor face să vă concentrați.)



Ei prețuiesc timpul altor oameni. valoarea timpului blueskyimage / shutterstock

Repetați după noi: A întârzia este nepoliticos. Luați în considerare acest al doilea pas pentru a admite că aveți o problemă. „A face pe cineva să aștepte este pur și simplu lipsit de respect”, explică Lizzie Post, expert în etichetă și gazdă a podcast-ului Awesome Etiquette. „Transmite mesajul conform căruia orice ai face este mai important decât așteaptă ei”.

Kruse este de acord: „Este ca și cum ai da cealaltă persoană degetul mijlociu. Practic se spune că timpul tău este mai valoros decât al lor, ceea ce nu este niciodată cazul. Tot timpul este creat egal, indiferent cine sunteți. '



Unii cercetători cred că întârzierile cronice au mai des o personalitate de tip B, care tinde să fie mai relaxată și să aibă o percepție mai flexibilă a timpului. De fapt, unul studiu au constatat că persoanele de tip B percep un minut ca 77 de secunde, în timp ce persoanele de tip A îl percep ca 58 de secunde.

Deși este posibil să nu vă puteți schimba personalitatea peste noapte, Post vă sugerează să faceți un experiment pentru a vă oferi perspectiva: „Încercați să stați 1 minut fără telefonul dvs. sau orice distracție. Trece destul de încet! Așa se simte să aștepți pe cineva.

Sunt pesimisti cu privire la ceas. pesimist chuyuss / shutterstock

Suntem ferm credincioși că optimismul face viața mult mai bună - cu excepția momentului când vine vorba de timp. Întârzierile cronice respectă ceea ce se numesc unicorni ai timpului: situații neobișnuite în care au ajuns undeva sau au făcut ceva cu o viteză record. „Ei cred că este nevoie de 20 de minute pentru a ajunge la serviciu, deoarece a făcut-o, odată, când au plecat la 6 dimineața. Dar, în mod normal, pleacă la 8 dimineața, când există trafic și durează cel puțin 35 de minute ”, spune Laura Vanderkam, expert în gestionarea timpului și autor al Ce fac cei mai de succes oameni înainte de micul dejun . „Și totuși nu își pot schimba gândirea la 35 de minute, deoarece adoptă un mod de a înțelege scenariul cel mai potrivit.”

LA studiu publicat în Journal of Personality and Social Psychology au constatat că, în general, oamenii au respins experiențe similare din trecut atunci când au încercat să identifice cât timp le-ar lua să facă ceva, cercetătorii descriind estimările participanților ca „prea optimiste”.

Poate că veți experimenta un unicorn al timpului din când în când - Se simte uimitor! Prețuiește-l! - dar acesta nu ar trebui să fie standardul prin care îți măsori timpul. Dacă te lupți întotdeauna să fii punctual, Vanderkam sugerează o verificare ușoară a realității. „Pentru diverse situații, setați un cronometru din momentul în care începeți până în momentul în care terminați”, spune ea. 'Fă-o timp de o săptămână pentru a obține o medie. Când timpul se uită înapoi la tine, alb-negru, este mai greu să negi cât de mult îți ia. De asemenea, ea sugerează construirea automată în cel puțin 15 minute suplimentare a modelului dvs. de cât durează lucrurile de fiecare dată; în acest fel, este mai puțin probabil să întârziați. (Vedeți cum a fi cinic vă triplează riscul de demență.)

Lucrează întotdeauna înapoi. lucrează înapoi mantinov / shutterstock

Persoanele târzii tind să planifice înainte, ceea ce înseamnă că estimează aproximativ cât le va lua să facă ceva, să aleagă o oră de început arbitrară și să urmărească să termine până la o oră desemnată. Această metodă este adesea o rețetă pentru probleme. „Privirea în viitor poate fi foarte vagă, mai ales dacă ești o persoană cu întârziere cronică și îți subestimezi continuu timpul”, explică Post. „Folosirea unei ferestre de timp, chiar dacă sunt câteva ore, s-ar putea să nu vă ofere suma exactă de care aveți nevoie.”

Deci, în loc să adăugați, scădeți. „Identificați timpul pe care trebuie să îl pregătiți, apoi scădeți timpul necesar pentru a face fiecare sarcină din listă, astfel încât să ajungeți la un punct de plecare precis”, explică ea.

De ce funcționează mai bine? „Mai întâi, păstrați termenul limită în prim-planul ecuației, dându-i greutatea ca ceva la care trebuie să respectați”, explică Post. Dar, de asemenea, acum aveți atât o dură de început, cât și un moment de sfârșit. Este o evaluare mai realistă a programului tău.

Ele descompun sarcini complexe. descompune treptele clare / shutterstock

Un motiv principal pentru care oamenii întârzie este că uită că anumite proiecte mari au mulți subcomponenți mai mici, care consumă mult timp. În schimb, se concentrează doar asupra obiectivului final mai mare.

Să presupunem că găzduiești un grătar de vară și că mergi. Asta înseamnă că veți decora, curăța, pregăti și găti. Ați luat în considerare călătoria (călătoriile) la magazinul alimentar, care are cozi lungi în weekend? Ați calculat cât vă va dura să vă pregătiți, să faceți duș, să alegeți haine și să vă faceți păr și machiaj?

„Gazdele îmi vor spune că aleargă în urmă pentru că nu au luat în considerare toate lucrările de pregătire, cum ar fi spălarea și tăierea legumelor sau așteptarea cărnii pentru marinare sau chiar așteptarea uscării podelelor înainte ca oaspeții să poată intra pentru că au șters prea târziu, spune Post. „Fie că este o petrecere sau un proiect la locul de muncă, faceți o listă a fiecărei părți mici a locului de muncă înainte de timp, astfel încât să știți exact în ce vă pregătiți și să puteți fi suficient de pregătiți.”

Știința spune că și ea dă roade. Un experiment de la Universitatea din Illinois au descoperit că, atunci când oamenii descompun proiecte mari în sarcini mai mici, ei sunt de fapt capabili să estimeze cu mai multă precizie cât le va dura până când lucrurile se vor face.

Și când lucrați la ceva, rămâneți la o singură sarcină. Cercetare de la San Diego State University au descoperit că multitasking-ul crește întârzierea, deoarece poate fi greu să țineți evidența timpului când sunteți tras în multe direcții.

Se uită la ceas. ceas de ceas Andrew Scherbackov / Shutterstock

În unele cazuri, întârzierile sunt cauzate de pierderea noțiunii de timp, indiferent dacă intră în zonă în timp ce faci curățenie în casă sau te pierzi în fotografiile vărului surorii prietenei tale de pe Facebook.

Din fericire, este ușor să te miști. „Dacă știți că aveți o programare, setați din timp o alarmă timp de 10 minute înainte de a pleca”, spune Vanderkam. „Te va scoate din visare sau din putter.” (Aveți nevoie de ajutor pentru a lua decizii? Urmați aceste sfaturi ridicol de ușoare.)